Praca
Miejska Biblioteka Publiczna im. Tadeusza Różewicza we Wrocławiu poszukuje osoby na stanowisko:
Pracownik specjalista ds. administracyjnych.
Miejsce pracy: Centrum Biblioteczno-Kulturalne Fama, ul. Bolesława Krzywoustego 286, Wrocław
Zakres obowiązków:
- Koordynacja pracy zespołu administracyjno-gospodarczego CBK FAMA w porozumieniu z działem programowym (podział zadań, przygotowywanie miesięcznego harmonogramu pracy).
- Przygotowanie przestrzeni CBK FAMA do realizacji wydarzeń kulturalnych oraz współpraca z podmiotami zewnętrznymi świadczącymi usługi podczas realizacji wydarzeń (organizacja widowni, współpraca z elektroakustykiem, koordynacja techniczna wydarzeń, w tym obsługa prostych sprzętów jak statywy, projektor, mikrofon).
- Współpraca z podmiotami zewnętrznymi o charakterze komercyjnym i niekomercyjnym, prowadzenie negocjacji finansowych i sporządzenie umów w tym zakresie, w tym:
- Wycena i wnioskowanie o zakup sprzętu, wyposażenia i materiałów niezbędnych do realizacji działań CBK FAMA, w tym wydarzeń plenerowych.
- Współpraca z firmami akustycznymi, oświetleniowymi, ochroniarskimi oraz świadczącymi inne usługi niezbędne do realizacji projektów kulturalnych. - Przygotowywanie oferty wynajmu obiektu CBK FAMA i koordynacja wydarzeń komercyjnych.
- Tworzenie rocznych planów finansowych zawierających prognozowane wpływy z udostępniania przestrzeni CBK FAMA oraz zapotrzebowanie administracyjne CBK FAMA.
- Stała współpraca z MBP i filiami MBP we Wrocławiu, a w szczególności z Filią nr 11, w zakresie realizacji działań z obszaru edukacji czytelniczej, medialnej i estetycznej oraz wspólnej i jednolitej promocji działań Centrum Biblioteczno-Kulturalnego CBK FAMA i Filii nr 11.
Wymagania:
- wykształcenie wyższe (preferowane administracja, księgowość, rachunkowość lub zarządzanie)
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera w zakresie programów MS Office, w tym bardzo dobra Excel
- dobra znajomość języka angielskiego
- umiejętność dobrej organizacji pracy samodzielnej i w zespole
- umiejętność wykorzystywania narzędzi cyfrowych w pracy
- dyspozycyjność, komunikatywność oraz wysoka kultura osobista
- pasja i zaangażowanie
- umiejętność pracy w wyznaczonych terminach;
- umiejętności komunikacyjne, łatwość budowania pozytywnych relacji.
- dodatkowym atutem jest doświadczenie na podobnym stanowisku
Oferujemy:
- zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat
- pensję zasadniczą 4100-4400 zł brutto
- możliwość zdobycia doświadczenia w pracy w instytucji kultury i rozwoju zawodowego
- przyjazną atmosferę pracy
- fundusz socjalny
- ubezpieczenie grupowe i opieka medyczna na preferencyjnych warunkach
Planowany termin zatrudnienia: połowa listopada 2022
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV i listu motywacyjnego na adres: mbp00@biblioteka.wroc.pl do 8 listopada 2022 do 12:00.
Rozmowy kwalifikacyjne: 9 listopada 2022.
Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
Prosimy o dopisanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Miejską Bibliotekę Publiczną we Wrocławiu dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania.